Contoh Daftar Hadir Peserta Rapat Pemilihan Ketua DKM

DAFTAR HADIR PESERTA RAPAT PEMILIHAN

Ketua DKM Al-Hidayah Masa Bhakti Tahun 2011/2014

Madrasah Al-Hidayah, Rabu/ 30 Maret 2011 Pukul 13.00 WIB

NO.	NAMA	ALAMAT (Kampung/RT)	PARAF
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

Cianjur, 30 Maret 2011

Panitia

Catatan: Jangan lupa untuk melakukan pengisian daftar hadir saat peserta pemilihan datang. Jadi minimal ada 1 orang panitia untuk menjaga pos daftar hadir di gerbang ruangan. Dan 1 orang panitia lagi yang membantu mengarahkan masuk ruangan, soalnya kadang-kadang peserta suka datang membludak. :)

Susunan Acara Pemilihan Ketua DKM

Berikut Susunan Acara Pemilihan Ketua DKM :

1. Pembukaan
2. Sambutan Panitia Pemilihan Ketua DKM
    - Tata tertib dan peraturan pemilihan
    - Teknis pemilihan
3. Pelaksanaan Pemilihan
4. Pengitungan Suara
5. Sambutan Ketua DKM lama
6. Penanda tanganan Surat Serah terima jabatan dan penyerahan berkas dan stempel Ketua DKM lama ke Ketua DKM Baru
7. Sambutan Ketua DKM baru
8. Pembacaan Do'a
9. Penutup
10. Ramah Tamah/Santapan Jasmani
11. Pembubaran Panitia


Nah, kira-kira ada koreksian dan tambahan gak untuk temen-temen supaya acaranya lebih sempurna lagi? For comment, please write below ya,,,

Contoh Surat Undangan Rapat Pemilihan Ketua DKM

PANITIA PENYELENGGARA PEMILIHAN

KETUA DKM AL-HIDAYAH 1432 H

Kp. Muslim Muda RT 04 RW 05 Desa Cinta Kasih Kec. Cinta Amal 

Kab. Cinta Damai * 12345

Cianjur, 28    Maret    2011 M

                                                                                                         22 Robiul Akhir 1432 H

Sifat                 : Penting

Nomor             : 01/PAN/DKM AL-HIDAYAH/III/2011

Lampiran         : -

Perihal             : Undangan Rapat

                          Pemilihan Ketua DKM Al-Hidayah

                          Periode 2011/2014

Kepada Yth.

                                               

                                               

di

Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

            Puji syukur marilah kita panjatkan kepada Allah SWT. Shalawat dan salam semoga senantiasa tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW.

            Dalam rangka membangun kehidupan masyarakat di wilayah DKM Al-Hidayah menuju masyarakat yang berahlakul karimah sekaligus dalam meningkatkan kinerja para pengurus DKM Al-Hidayah,  kami mengundang Bapak/Ibu/saudara/i untuk berkenan menghadiri Rapat Pemilihan Ketua DKM Al-Hidayah yang baru masa bhakti 2011/2014. Adapun rapat tersebut akan dilaksanakan pada:

Hari                 : Rabu

Tanggal            : 30 Maret 2011/ 24 Rabiul Akhir 1432 H

Waktu              : Pukul 19.30 s.d selesai

Tempat             : Madrasah Al-Hidayah

            Sehubungan dengan pentingnya rapat ini, kami mohon kepada Bapak/Ibu/saidara/i agar dapat hadir pada waktunya.

 Demikian undangan kami sampaikan. Atas segala perhatian dan partisipasinya kami haturkan Jazakumullohu Khoiron Katsiron.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Mengetahui,

Ketua RW 05		Ketua Panitia
SUBHAN Tips Membuat Surat Undangan: - Supaya efektif, print 1 lembar lalu tanda tangani - Kemudian fotokopi lalu distempel - Lalu dilipat dan masukin amplop - Sebarkan		ROHMAN

Contoh Notulen Rapat DKM

NOTULEN RAPAT

(WARGA RW 05 DI WILAYAH DKM AL-HIDAYAH)

Madrasah Al-Hidayah, Minggu/ 27 Maret 2011 Pukul 20.00 WIB

PIMPINAN RAPAT  :  Eem Sulaeman

DIHADIRI OLEH     :     

1.    Asep Misbah

2.    Maman

3.    Aripin

4.    Bambang

5.    Komarudin

6.    Iwan

7.    Ketua RT 02 (Ece Komarudin)

8.    Mulyadi

9.    Nanang Syamsuri

10.  Nana

11.  Jana

12.  Tata

13.  Muhamad Saepuloh

14.  Ahmad Kamal

15.  E. Kosasih

16.  Ketua RW 04 (Soheh)

17.  Ketua RT 04 (Juina)

18.  Tarman

19.  Lolon

20.  H. Iyus Husein

21.  Yadi Nuryadin

ACARA RAPAT       :          

I.       Musyawarah Pemilihan Ketua DKM Al-Hidayah yang Baru

PEMBAHASAN        :

I.  Peserta rapat mulai berkumpul di Madrasah Al-Hidayah pukul 19.30 WIB. Namun dikarenakan Ketua DKM tidak juga hadir sampai pukul 20.00 WIB akhirnya para peserta rapat memutuskan untuk mulai membuka musyawarah. Dari musyawarah tersebut dihasilkan beberapa usulan sebagai berikut:

1.   Sebaiknya sebelum melakukan pemilihan ketua DKM Al-Hidayah yang baru, diharuskan untuk dibentuk dahulu panitia lokal untuk persiapan dan pelaksanaan pemilihan ketua DKM Al-Hidayah yang baru.

2.   Di dalam pembuatan surat undangan rapat pemilihan Ketua DKM nanti, diharapkan dalam penulisan perihal dituliskan secara jelas dan spesifik. Misalnya, perihal : Undangan Rapat Pemilihan Ketua DKM Al-Hidayah Periode 2011/2014

3.   Sebaiknya dibuatkan surat pernyataan pengunduran diri untuk Ketua DKM yang lama jika merasa sudah tidak sanggup untuk melanjutkan jabatannya. Namun jika masih sanggup, boleh mencalonkan kembali menjadi Ketua DKM Al-Hidayah yang baru.

4.   Ada beberapa koreksian untuk pembacaaan kalimat-kalimat Muroqi dalam pelaksanaan Jum’atan, sebaiknya pengurus DKM nanti melakukan musyawarah terkait dengan hal tersebut.

5.   Dalam menghadapi PHBI, diharapkan pengurus DKM yang baru nanti dapat melakukan persiapan secara matang sehingga dalam pengumpulan dana tidak mendesak seperti yang sudah-sudah. Hal ini supaya dana dari masyarakat bisa terkumpul dengan maksimal.  Supaya tidak memberatkan warga, sebaiknya panitia PHBI nanti berkoordinasi dengan Ketua RT di wilayah DKM Al-Hidayah untuk mengklasifikasikan tiap kepala keluarganya menjadi 3 kelas ekonomi yang terdiri dari kelas ekonomi mampu, sedang, dan kurang mampu. Dari setiap kelas ini akan ditentukan berapa iuran yang pantas yang dibebankan kepada setiap kepala keluarga tersebut.  Setelah itu panitia PHBI akan mengolektifkan iuran tersebut secara berangsur-angsur sehingga warga bisa menyicil.

Tindak lanjut :  Setelah mempertimbangkan usulan-usulan di atas, akhirnya peserta
rapat memutuskan untuk membentuk Panitia Pemilihan Ketua DKM
Al-Hidayah Masa Bhakti 2011/2014. Untuk rincian panitia dan nama
calon ketua DKM Al-Hidayah terlampir di lembar khusus. 

                                                                                          Kebon Kawung, 27 Maret 2011

                                                                                                            Notulis,

           

                                                                                                  Muhamad Saepuloh

LEMBAR KHUSUS

I.     Berikut ini susunan panitia pelaksana pemilihan Ketua DKM Al-Hidayah yang baru:

Ketua Panitia        : Komarudin

Sekretaris              : Iwan

Bendahara             : Mulyadi

Anggota:

1.      Soheh (Ketua RW 05)

2.      H. Mubarok (Ketua RT 01)

3.      Ece Komarudin ( Ketua RT 02)

4.      Juina ( Ketua RT 04 )

5.      Remaja Mesjid Al-Hidayah

II.   Berikut ini nama-nama calon Ketua DKM Al-Hidayah periode 2011/2014:

1.      Bambang  (Perwakilan RT 01)

2.      E. Kosasih  (Perwakilan RT 02)

3.      E. Sulaeman  (Perwakilan RT 04)

Tips untuk Notulis:

- Jangan lupa untuk selalu membawa buku setiap kegiatan rapat atau musyawarah

- Tuliskan poin-poin pentingnya saja

- Membuat daftar hadir di setiap rapat