Mau Nambah Ilmu dan Pengalaman? Let's Join with KOBER Right Now!

Kamis, 31 Maret 2011
                Memulai langkah awal dalam menciptakan generasi masa depan yang cerdas dan berahlak mulia tentunya dapat dilakukan dengan banyak hal. Salah satunya dengan membuat sebuah Kelompok Belajar Anak dan Remaja yang kami beri nama “KOBER”. Kegiatan ini memang tidak jauh beda dengan kegiatan les-les biasa karena memang isinya adalah kegiatan belajar mengajar bahasa inggris dan matematika. Namun sebenarnya visi dan misi yang kami tekankan dalam kegiatan ini adalah menerapkan nilai-nilai moral dan nilai-nilai islami dalam kehidupan mereka sehari-hari di rumah maupun di sekolah seperti membiasakan untuk tidak mencontek saat mengerjakan tugas dan memberikan pemahaman kepada mereka betapa pentingnya “percaya diri” dan mengenali kemampuan diri sehingga potensi diri bisa terksploitasi dengan maksimal. Dan masih banyak lagi hal-hal lain yang kami tanamkan dalam diri mereka supaya mereka tidak menjadi remaja yang hanya berfokus pada nilai-nilai akademik semata namun lebih dari pada itu yakni kesadaran akan pentingnya menjadi seorang agent of change di masa depan, meskipun saat ini mereka masih belum tahu agent of change itu seperti apa tetapi yang terpenting mereka memiliki jiwa agent of change di dalam mereka. It's right, isn't it?
                Nah, lewat artikel ini saya juga mengajak untuk teman-teman semua yang ingin berpartisipasi dalam mendukung kegiatan ini, Anda bisa mendukung dengan berbagai cara sebagai berikut:
1.       Menjadi guru sukarela dengan kategori bahasa inggris dan matematika
2.       Mengirimkan materi bahasa inggris dan matematika dasar untuk SD dan SMP lewat email berikut: muhamad_saepuloh12@yahoo.com


             Untuk lebih jauhnya bisa meninggalkan pertanyaan di kolom comment di bawah ini. Apapun bantuan yang Anda berikan kepada kegiatan yang mulia ini akan sangat berarti bagi mereka para generasi masa depan Indonesia. There is no change without beginning action. So, Let’s begin! :)

Contoh Surat Serah Terima Jabatan Ketua DKM (Berita Acara)

Rabu, 30 Maret 2011
DEWAN KELUARGA MESJID JAMI AL-HIDAYAH
Kp. Muslim Muda RT 04 RW 05 Desa Cinta Kasih Kec. Cinta Amal
Kab. Cinta Damai Kode Pos 12345
                                                                                                                                                                 
BERITA ACARA
SERAH TERIMA JABATAN KETUA DKM AL-HIDAYAH
MASA BHAKTI 1997/2010 KE 2011/2014

Pada hari ini Rabu tanggal 30 bulan Maret tahun 2011  telah diadakan serah terima jabatan Ketua DKM Al-Hidayah Masa Bhakti Tahun 1997/2010 ke 2011/2014, yang  :
            Bertempat di   :  Madrasah Al-Hidayah
            Waktu             :  Pukul 15.00 WIB
Dengan ketentuan sebagai berikut, saya  :

1.   Nama                     :  ................................
      Jabatan                  :  Ketua DKM AL-Hidayah Masa Bhakti Tahun 1997/2010
      Selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA

2.   Nama                     :   ...............................
      Jabatan                  :   Ketua DKM Al-Hidayah Masa Bhakti Tahun 2011/2014
      Selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA

PIHAK PERTAMA menyerahkan kepada PIHAK KEDUA Jabatan Ketua DKM Al-Hidayah dengan segala konsekuensinya. Segala hak, kewajiban dan wewenang menjadi tanggung jawab pihak kedua..

Demikian berita acara serah terima jabatan Ketua DKM Al-Hidayah ini dibuat.

                                                             Mengetahui,

     PIHAK PERTAMA                                                                      PIHAK KEDUA




                                                                                                                                               
                                                           


                                                            Saksi – saksi  :


     Ketua RW 04                                                                     Ketua Panitia Pemilihan




         SUBHAN                                                                             ROHMAN


Catatan: Sekedar mengingatkan, jangan lupa untuk membuat rangkap 2 lembar. 1 lembar untuk pengurus yang baru dan 1 lembar untuk arsip pengurus lama. Kalo ingin membuat rangkap lebih dari 2 juga tidak apa-apa, Loh kok? ya,,buat jaga-jaga aja takutnya disobek sama ketua DKM lama yang tiba-tiba berubah pikiran. Bisa aja khan??,,, hehe. Its just kidding.  :)

Contoh Lembar Pemilihan Calon Ketua DKM


Untuk yang dibawah angkanya bisa dituliskan nama calonnya. Oh ya jangan lupa diberikan penjelasan dan pengarahan kepada para peserta pemilihan supaya tida ada suara yang tidak sah terkecuali kalo ada yang golput,,,, :)

Contoh Daftar Hadir Peserta Rapat Pemilihan Ketua DKM

DAFTAR HADIR PESERTA RAPAT PEMILIHAN
Ketua DKM Al-Hidayah Masa Bhakti Tahun 2011/2014

Madrasah Al-Hidayah, Rabu/ 30 Maret 2011 Pukul 13.00 WIB
NO.
NAMA
ALAMAT
(Kampung/RT)
PARAF
1



2



3



4



5



6



7



8



9



10



11



12



13



14



15



16



17



18



19



20

Cianjur, 30 Maret 2011
Panitia


Catatan: Jangan lupa untuk melakukan pengisian daftar hadir saat peserta pemilihan datang. Jadi minimal ada 1 orang panitia untuk menjaga pos daftar hadir di gerbang ruangan. Dan 1 orang panitia lagi yang membantu mengarahkan masuk ruangan, soalnya kadang-kadang peserta suka datang membludak. :)

Susunan Acara Pemilihan Ketua DKM

Berikut Susunan Acara Pemilihan Ketua DKM :

1. Pembukaan
2. Sambutan Panitia Pemilihan Ketua DKM
    - Tata tertib dan peraturan pemilihan
    - Teknis pemilihan
3. Pelaksanaan Pemilihan
4. Pengitungan Suara
5. Sambutan Ketua DKM lama
6. Penanda tanganan Surat Serah terima jabatan dan penyerahan berkas dan stempel Ketua DKM lama ke Ketua DKM Baru
7. Sambutan Ketua DKM baru
8. Pembacaan Do'a
9. Penutup
10. Ramah Tamah/Santapan Jasmani
11. Pembubaran Panitia


Nah, kira-kira ada koreksian dan tambahan gak untuk temen-temen supaya acaranya lebih sempurna lagi? For comment, please write below ya,,,

Contoh Surat Undangan Rapat Pemilihan Ketua DKM

PANITIA PENYELENGGARA PEMILIHAN
KETUA DKM AL-HIDAYAH 1432 H
Kp. Muslim Muda RT 04 RW 05 Desa Cinta Kasih Kec. Cinta Amal 
Kab. Cinta Damai * 12345


Cianjur, 28    Maret    2011 M
                                                                                                         22 Robiul Akhir 1432 H
Sifat                 : Penting
Nomor             : 01/PAN/DKM AL-HIDAYAH/III/2011
Lampiran         : -
Perihal             : Undangan Rapat
                          Pemilihan Ketua DKM Al-Hidayah
                          Periode 2011/2014

Kepada Yth.
                                               
                                               
di
Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.
            Puji syukur marilah kita panjatkan kepada Allah SWT. Shalawat dan salam semoga senantiasa tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW.
            Dalam rangka membangun kehidupan masyarakat di wilayah DKM Al-Hidayah menuju masyarakat yang berahlakul karimah sekaligus dalam meningkatkan kinerja para pengurus DKM Al-Hidayah,  kami mengundang Bapak/Ibu/saudara/i untuk berkenan menghadiri Rapat Pemilihan Ketua DKM Al-Hidayah yang baru masa bhakti 2011/2014. Adapun rapat tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari                 : Rabu
Tanggal            : 30 Maret 2011/ 24 Rabiul Akhir 1432 H
Waktu              : Pukul 19.30 s.d selesai
Tempat             : Madrasah Al-Hidayah
            Sehubungan dengan pentingnya rapat ini, kami mohon kepada Bapak/Ibu/saidara/i agar dapat hadir pada waktunya.
 Demikian undangan kami sampaikan. Atas segala perhatian dan partisipasinya kami haturkan Jazakumullohu Khoiron Katsiron.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Mengetahui,


Ketua RW 05

Ketua Panitia









SUBHAN



Tips Membuat Surat Undangan:
- Supaya efektif, print 1 lembar lalu tanda tangani
- Kemudian fotokopi lalu distempel
- Lalu dilipat dan masukin amplop
- Sebarkan

ROHMAN





Contoh Notulen Rapat DKM

NOTULEN RAPAT

(WARGA RW 05 DI WILAYAH DKM AL-HIDAYAH)

Madrasah Al-Hidayah, Minggu/ 27 Maret 2011 Pukul 20.00 WIB

PIMPINAN RAPAT  :  Eem Sulaeman
DIHADIRI OLEH     :     
1.    Asep Misbah
2.    Maman
3.    Aripin
4.    Bambang
5.    Komarudin
6.    Iwan
7.    Ketua RT 02 (Ece Komarudin)
8.    Mulyadi
9.    Nanang Syamsuri
10.  Nana
11.  Jana
12.  Tata
13.  Muhamad Saepuloh
14.  Ahmad Kamal
15.  E. Kosasih
16.  Ketua RW 04 (Soheh)
17.  Ketua RT 04 (Juina)
18.  Tarman
19.  Lolon
20.  H. Iyus Husein
21.  Yadi Nuryadin

ACARA RAPAT       :          
I.       Musyawarah Pemilihan Ketua DKM Al-Hidayah yang Baru
PEMBAHASAN        :
I.  Peserta rapat mulai berkumpul di Madrasah Al-Hidayah pukul 19.30 WIB. Namun dikarenakan Ketua DKM tidak juga hadir sampai pukul 20.00 WIB akhirnya para peserta rapat memutuskan untuk mulai membuka musyawarah. Dari musyawarah tersebut dihasilkan beberapa usulan sebagai berikut:
1.   Sebaiknya sebelum melakukan pemilihan ketua DKM Al-Hidayah yang baru, diharuskan untuk dibentuk dahulu panitia lokal untuk persiapan dan pelaksanaan pemilihan ketua DKM Al-Hidayah yang baru.
2.   Di dalam pembuatan surat undangan rapat pemilihan Ketua DKM nanti, diharapkan dalam penulisan perihal dituliskan secara jelas dan spesifik. Misalnya, perihal : Undangan Rapat Pemilihan Ketua DKM Al-Hidayah Periode 2011/2014
3.   Sebaiknya dibuatkan surat pernyataan pengunduran diri untuk Ketua DKM yang lama jika merasa sudah tidak sanggup untuk melanjutkan jabatannya. Namun jika masih sanggup, boleh mencalonkan kembali menjadi Ketua DKM Al-Hidayah yang baru.
4.   Ada beberapa koreksian untuk pembacaaan kalimat-kalimat Muroqi dalam pelaksanaan Jum’atan, sebaiknya pengurus DKM nanti melakukan musyawarah terkait dengan hal tersebut.
5.   Dalam menghadapi PHBI, diharapkan pengurus DKM yang baru nanti dapat melakukan persiapan secara matang sehingga dalam pengumpulan dana tidak mendesak seperti yang sudah-sudah. Hal ini supaya dana dari masyarakat bisa terkumpul dengan maksimal.  Supaya tidak memberatkan warga, sebaiknya panitia PHBI nanti berkoordinasi dengan Ketua RT di wilayah DKM Al-Hidayah untuk mengklasifikasikan tiap kepala keluarganya menjadi 3 kelas ekonomi yang terdiri dari kelas ekonomi mampu, sedang, dan kurang mampu. Dari setiap kelas ini akan ditentukan berapa iuran yang pantas yang dibebankan kepada setiap kepala keluarga tersebut.  Setelah itu panitia PHBI akan mengolektifkan iuran tersebut secara berangsur-angsur sehingga warga bisa menyicil.
Tindak lanjut :  Setelah mempertimbangkan usulan-usulan di atas, akhirnya peserta
rapat memutuskan untuk membentuk Panitia Pemilihan Ketua DKM
Al-Hidayah Masa Bhakti 2011/2014. Untuk rincian panitia dan nama
calon ketua DKM Al-Hidayah terlampir di lembar khusus. 
                                                                                          Kebon Kawung, 27 Maret 2011
                                                                                                            Notulis,
           
                                                                                                  Muhamad Saepuloh

LEMBAR KHUSUS
I.     Berikut ini susunan panitia pelaksana pemilihan Ketua DKM Al-Hidayah yang baru:
Ketua Panitia        : Komarudin
Sekretaris              : Iwan
Bendahara             : Mulyadi
Anggota:
1.      Soheh (Ketua RW 05)
2.      H. Mubarok (Ketua RT 01)
3.      Ece Komarudin ( Ketua RT 02)
4.      Juina ( Ketua RT 04 )
5.      Remaja Mesjid Al-Hidayah
II.   Berikut ini nama-nama calon Ketua DKM Al-Hidayah periode 2011/2014:
1.      Bambang  (Perwakilan RT 01)
2.      E. Kosasih  (Perwakilan RT 02)
3.      E. Sulaeman  (Perwakilan RT 04)

Tips untuk Notulis:

- Jangan lupa untuk selalu membawa buku setiap kegiatan rapat atau musyawarah

- Tuliskan poin-poin pentingnya saja

- Membuat daftar hadir di setiap rapat